Formation IA – Parcours Sensibilisation + RH

• Comprendre le fonctionnement, les usages et les limites de l'IA générative
• Auto-évaluer son niveau de maturité IA et celui de son environnement professionnel selon une grille structurée
• Utiliser l'IA en respectant les bonnes pratiques de sécurité et le RGPD
• Rédiger des prompts efficaces adaptés à ses tâches professionnelles courantes
• Itérer et améliorer ses interactions avec l'IA pour obtenir des résultats exploitables
• Identifier et mettre en œuvre des quick wins IA dans son activité quotidienne
• Maîtriser les fondamentaux de l'IA générative appliquée aux RH
• Savoir utiliser l'IA de manière responsable, éthique et conforme au RGPD
• Développer une autonomie dans la rédaction de prompts RH efficaces
• Créer une bibliothèque de prompts RH réutilisables et partagée
• Élaborer un plan d'action personnel pour l'intégration de l'IA dans ses pratiques RH

Module 1 – Sensibilisation IA & tour de table

• Évaluer le niveau du groupe
• Identifier attentes et cas concrets
• Panorama de l'IA générative : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Copilot

Session Pratique 1 – Premiers usages IA

• Dédramatiser l'outil
• Manipulation guidée sur des requêtes simples (résumé, reformulation, génération d'idées)
• Créer un premier effet « wow »

Module 2 – Atelier auto-diagnostic de maturité IA

• Objectif : se positionner sur son niveau et celui de son environnement professionnel
• Apport méthodologique : grille de lecture en 5 dimensions (usages, compétences, données, processus, gouvernance)
• Atelier individuel : auto-positionnement guidé de chaque participant
• Restitution collective et identification des axes de progression
• Livrable : fiche d'auto-diagnostic complétée

Module 3 – Limites, bonnes pratiques & RGPD + paramétrage IA

• Utiliser l'IA en sécurité
• Comprendre les enjeux de confidentialité et le cadre RGPD
• Paramétrage de confidentialité des principaux outils (historique, opt-out d'entraînement)

Session Pratique 2 – Sécuriser ses usages professionnels

• Identifier des données sensibles
• Reformuler des prompts « safe »
• Cas concrets : note interne, traitement de données clients, partage de documents

Module 4 – Prompt engineering : la méthode universelle

• Comprendre la logique d'un bon prompt
• Méthode structurée (rôle, contexte, tâche, format, contraintes)
• Structurer ses demandes à l'IA pour des résultats exploitables

Session Pratique 3 – Création de prompts personnels

• Atelier : construction de prompts adaptés à son poste
• Atelier : mise en commun et amélioration collective
• Livrable : bibliothèque de prompts personnels mutualisée

Module 5 – Itération & amélioration des résultats IA

• Objectifs : ne pas subir les réponses de l'IA et apprendre à les améliorer
• Contenus : principe d'itération, analyse critique d'une réponse IA, ajustement du contexte, des contraintes et du format

Module 6 – Cas d'usage transversaux : productivité personnelle

• Objectifs : découvrir les bons outils au bon moment et comprendre la logique d'usage
• Contenus : synthèse de réunion, rédaction d'emails professionnels, traitement de documents, recherche d'information, brainstorming

Session Pratique 4 – Application sur cas concret

• Atelier 1 : choix d'une tâche professionnelle réelle du participant
• Atelier 2 : production assistée par l'IA
• Atelier 3 : ajustement humain et validation
• Livrable : production finalisée prête à l'emploi

Module 7 – Plan d'action personnel & clôture

• Synthèse des acquis
• Travail individuel : identifier 3 tâches chronophages, associer une solution IA, prioriser les quick wins activables < 7 jours
• Partage des quick wins
• Quiz d'évaluation des acquis (QCM)
• Tour de table final

Module 1 – Sensibilisation & cadrage IA (RH)

• Tour de table : niveau IA, usages existants, attentes métiers
• IA générative : fonctionnement simplifié, cas concrets RH
• Positionnement de l'IA comme outil d'assistance, non décisionnaire

Pratique intermédiaire 1 – Découverte de l'outil IA

• Prise en main de l'outil
• Premières requêtes simples
• Observation des réponses
• Débrief collectif

Module 2 – Limites, bonnes pratiques & RGPD (RH)

• Limites de l'IA : biais, hallucinations, dépendance
• Bonnes pratiques professionnelles
• RGPD & données RH : données sensibles, anonymisation, règles d'usage interne
• Paramétrage de l'outil IA : confidentialité, non-entraînement des données

Pratique intermédiaire 2 – Cas RGPD RH

• Analyse de situations réelles : CV, entretien, communication interne
• Identification de ce qui est faisable / interdit
• Reformulation conforme RGPD

Module 3 – Prompt engineering & bibliothèque RH

• Structure d'un prompt efficace : rôle, contexte, objectif, contraintes, format attendu
• Prompts RH types
• Principe d'itération
• Mise en place d'une bibliothèque de prompts partagée

Pratique intermédiaire 3 – Construction de prompts RH

• Rédaction de prompts par métier RH
• Tests et améliorations successives
• Mutualisation des meilleurs prompts
• Feedback collectif

Module 4 – IA appliquée aux usages RH

• Rédaction d'offres d'emploi
• Communication RH interne
• Préparation et synthèse d'entretiens
• Pré-qualification de candidatures (aide à la décision)

Atelier pratique long – Cas RH réels

• Travail en sous-groupes : 1 cas réel par groupe
• Utilisation complète de l'IA : prompt, itération, contrôle du résultat
• Production de livrables RH exploitables

Module 5 – Atelier collectif : Quick wins IA RH

• Identification des tâches chronophages RH
• Mapping tâches ↔ IA
• Sélection de 3 quick wins par groupe
• Restitution collective

Module 6 – Synthèse & évaluation finale (RH)

• Synthèse des acquis
• Rappel des règles d'usage IA RH
• Plan d'action individuel
• Évaluation à chaud (questionnaire post-formation)

Accessibilité aux participants ayant des contraintes spécifiques : notre organisme veille à rendre ses formations accessibles aux participants ayant des contraintes spécifiques. Un référent handicap est également disponible pour étudier les besoins particuliers et proposer, si nécessaire, des aménagements pédagogiques adaptés. Contact référent handicap : Fatim FLAGEL COULIBALY fatim.coulibaly@octogone.ovh Accessibilité au site de formation : L'adresse et le plan d'accès au lieu de la formation sont communiqués dans la convocation notamment pour les formations qui se dérouleront dans nos locaux. Les informations concernant les transports, le stationnement et les consignes de sécurité sont également transmises aux participants.