Formation IA – Parcours complet (Sensibilisation + Commercial + RH + Marketing)

Formation créée le 15/05/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)
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Formation IA – Parcours complet (Sensibilisation + Commercial + RH + Marketing)


Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement, les usages et les limites de l'IA générative
  • Auto-évaluer son niveau de maturité IA et celui de son environnement professionnel selon une grille structurée
  • Utiliser l'IA en respectant les bonnes pratiques de sécurité et le RGPD
  • Rédiger des prompts efficaces adaptés à ses tâches professionnelles courantes
  • Itérer et améliorer ses interactions avec l'IA pour obtenir des résultats exploitables
  • Identifier et mettre en œuvre des quick wins IA dans son activité quotidienne
  • Comprendre le fonctionnement et les limites de l'IA générative
  • Utiliser l'IA en respectant les bonnes pratiques et le RGPD
  • Rédiger des prompts efficaces adaptés aux usages commerciaux
  • Produire des contenus commerciaux de qualité (emails, argumentaires, préparation RDV)
  • Maîtriser les fondamentaux de l'IA générative appliquée aux RH
  • Savoir utiliser l'IA de manière responsable, éthique et conforme au RGPD
  • Développer une autonomie dans la rédaction de prompts RH efficaces
  • Créer une bibliothèque de prompts RH réutilisables et partagée
  • Élaborer un plan d'action personnel pour l'intégration de l'IA dans ses pratiques RH
  • Maîtriser les fondamentaux de l'IA générative appliquée au marketing
  • Développer une autonomie dans la rédaction de prompts efficaces
  • Créer des contenus marketing de qualité (articles, posts, visuels)
  • Élaborer un plan d'action personnel pour l'intégration de l'IA

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur d'entreprise, toutes fonctions confondues
  • Cadres, managers et chefs d'équipe
  • Fonctions support : administration, finance, RH, juridique
  • Fonctions opérationnelles : production, logistique, qualité
  • Toute personne souhaitant découvrir l'IA générative en contexte professionnel
  • Commerciaux terrain et sédentaires
  • Business Developers
  • Responsables commerciaux
  • Chargés de clientèle
  • Toute personne amenée à réaliser des actions de prospection et de vente
  • Responsables des Ressources Humaines (RRH)
  • Chargés de recrutement
  • Responsables formation
  • Gestionnaires de l'administration du personnel (ADP)
  • Responsables relations sociales
  • Chargés de communication RH / marque employeur
  • Toute personne exerçant une fonction RH
  • Professionnels du marketing et de la communication
  • Responsables marketing digital
  • Chargés de communication
  • Managers souhaitant intégrer l'IA dans leurs pratiques marketing
  • Toute personne amenée à produire des contenus marketing
Prérequis
  • Aucun prérequis technique ou métier
  • Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et la navigation web
  • Disposer d'un ordinateur avec accès internet stable
  • Occuper une fonction commerciale ou en lien avec la prospection et la relation client
  • Occuper une fonction de direction ou un rôle en lien avec les RH, la communication, le recrutement ou la gestion du personnel
  • Disposer d'un ordinateur avec accès internet et d'une adresse email professionnelle
  • Maîtriser les bases de la navigation web et de la bureautique
  • Occuper une fonction en lien avec le marketing, la communication, le commerce ou la gestion de contenus

Contenu de la formation

Module 1 – Sensibilisation IA & tour de table
  • Évaluer le niveau du groupe
  • Identifier attentes et cas concrets
  • Panorama de l'IA générative : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Copilot
Session Pratique 1 – Premiers usages IA
  • Dédramatiser l'outil
  • Manipulation guidée sur des requêtes simples (résumé, reformulation, génération d'idées)
  • Créer un premier effet « wow »
Module 2 – Atelier auto-diagnostic de maturité IA
  • Objectif : se positionner sur son niveau et celui de son environnement professionnel
  • Apport méthodologique : grille de lecture en 5 dimensions (usages, compétences, données, processus, gouvernance)
  • Atelier individuel : auto-positionnement guidé de chaque participant
  • Restitution collective et identification des axes de progression
  • Livrable : fiche d'auto-diagnostic complétée
Module 3 – Limites, bonnes pratiques & RGPD + paramétrage IA
  • Utiliser l'IA en sécurité
  • Comprendre les enjeux de confidentialité et le cadre RGPD
  • Paramétrage de confidentialité des principaux outils (historique, opt-out d'entraînement)
Session Pratique 2 – Sécuriser ses usages professionnels
  • Identifier des données sensibles
  • Reformuler des prompts « safe »
  • Cas concrets : note interne, traitement de données clients, partage de documents
Module 4 – Prompt engineering : la méthode universelle
  • Comprendre la logique d'un bon prompt
  • Méthode structurée (rôle, contexte, tâche, format, contraintes)
  • Structurer ses demandes à l'IA pour des résultats exploitables
Session Pratique 3 – Création de prompts personnels
  • Atelier : construction de prompts adaptés à son poste
  • Atelier : mise en commun et amélioration collective
  • Livrable : bibliothèque de prompts personnels mutualisée
Module 5 – Itération & amélioration des résultats IA
  • Objectifs : ne pas subir les réponses de l'IA et apprendre à les améliorer
  • Contenus : principe d'itération, analyse critique d'une réponse IA, ajustement du contexte, des contraintes et du format
Module 6 – Cas d'usage transversaux : productivité personnelle
  • Objectifs : découvrir les bons outils au bon moment et comprendre la logique d'usage
  • Contenus : synthèse de réunion, rédaction d'emails professionnels, traitement de documents, recherche d'information, brainstorming
Session Pratique 4 – Application sur cas concret
  • Atelier 1 : choix d'une tâche professionnelle réelle du participant
  • Atelier 2 : production assistée par l'IA
  • Atelier 3 : ajustement humain et validation
  • Livrable : production finalisée prête à l'emploi
Module 7 – Plan d'action personnel & clôture
  • Synthèse des acquis
  • Travail individuel : identifier 3 tâches chronophages, associer une solution IA, prioriser les quick wins activables < 7 jours
  • Partage des quick wins
  • Quiz d'évaluation des acquis (QCM)
  • Tour de table final
Module 1 – Sensibilisation IA & tour de table (Commercial)
  • Évaluer le niveau du groupe
  • Identifier attentes et cas concrets
Session Pratique 1 – Premiers usages IA
  • Dédramatiser l'outil
  • Créer un premier effet « wow »
Module 2 – Limites, bonnes pratiques & RGPD + paramétrage IA (Commercial)
  • Utiliser l'IA en sécurité
  • Comprendre les enjeux de confidentialité
Session Pratique 2 – Sécuriser ses usages commerciaux
  • Identifier des données sensibles
  • Reformuler des prompts « safe »
  • Cas concrets : fiche client, compte rendu d'appel, email de relance, …
Module 3 – Prompt engineering pour les commerciaux
  • Comprendre la logique d'un bon prompt
  • Structurer ses demandes à l'IA
Session Pratique 3 – Création de prompts commerciaux
  • Ateliers : création de prompts personnalisés
  • Atelier : mise en commun dans une bibliothèque de prompts
  • Ateliers : amélioration collective
  • Livrables : bibliothèque de prompts commerciaux mutualisée
Module 4 – Itération & amélioration des résultats IA (Commercial)
  • Objectifs : ne pas subir les réponses de l'IA et apprendre à les améliorer
  • Contenus : principe d'itération, analyse critique d'une réponse IA, ajustement du contexte, des contraintes et du format
Module 5 – Améliorer un livrable commercial
  • Exercice 1 : transformer un email moyen en email performant
  • Exercice 2 : adapter un message selon 3 profils clients
  • Exercice 3 : comparaison avant / après
Module 6 – IA pour les commerciaux : outils & cas d'usage
  • Objectifs : découvrir les bons outils au bon moment et comprendre la logique d'automatisation
  • Contenus : prospection automatisée (Lemlist, Apollo), préparation des appels & RDV (recherche entreprise, enjeux métier, argumentaires personnalisés), vue d'ensemble IA + CRM
Session Pratique 4 – Préparer une action commerciale complète
  • Atelier 1 : sélection d'un prospect réel
  • Atelier 2 : préparation : email, appel, rendez-vous
  • Atelier 3 : génération IA + ajustement humain
  • Livrable : kit commercial prêt à l'emploi
Module 7 – Synthèse collective & clôture (Commercial)
  • Synthèse des acquis
  • Travail en sous-groupes : identifier 3 tâches chronophages, associer une solution IA, prioriser les quick wins activables < 7 jours
  • Partage des quick wins
  • Tour de table final
Module 1 – Sensibilisation & cadrage IA (RH)
  • Tour de table : niveau IA, usages existants, attentes métiers
  • IA générative : fonctionnement simplifié, cas concrets RH
  • Positionnement de l'IA comme outil d'assistance, non décisionnaire
Pratique intermédiaire 1 – Découverte de l'outil IA
  • Prise en main de l'outil
  • Premières requêtes simples
  • Observation des réponses
  • Débrief collectif
Module 2 – Limites, bonnes pratiques & RGPD (RH)
  • Limites de l'IA : biais, hallucinations, dépendance
  • Bonnes pratiques professionnelles
  • RGPD & données RH : données sensibles, anonymisation, règles d'usage interne
  • Paramétrage de l'outil IA : confidentialité, non-entraînement des données
Pratique intermédiaire 2 – Cas RGPD RH
  • Analyse de situations réelles : CV, entretien, communication interne
  • Identification de ce qui est faisable / interdit
  • Reformulation conforme RGPD
Module 3 – Prompt engineering & bibliothèque RH
  • Structure d'un prompt efficace : rôle, contexte, objectif, contraintes, format attendu
  • Prompts RH types
  • Principe d'itération
  • Mise en place d'une bibliothèque de prompts partagée
Pratique intermédiaire 3 – Construction de prompts RH
  • Rédaction de prompts par métier RH
  • Tests et améliorations successives
  • Mutualisation des meilleurs prompts
  • Feedback collectif
Module 4 – IA appliquée aux usages RH
  • Rédaction d'offres d'emploi
  • Communication RH interne
  • Préparation et synthèse d'entretiens
  • Pré-qualification de candidatures (aide à la décision)
Atelier pratique long – Cas RH réels
  • Travail en sous-groupes : 1 cas réel par groupe
  • Utilisation complète de l'IA : prompt, itération, contrôle du résultat
  • Production de livrables RH exploitables
Module 5 – Atelier collectif : Quick wins IA RH
  • Identification des tâches chronophages RH
  • Mapping tâches ↔ IA
  • Sélection de 3 quick wins par groupe
  • Restitution collective
Module 6 – Synthèse & évaluation finale (RH)
  • Synthèse des acquis
  • Rappel des règles d'usage IA RH
  • Plan d'action individuel
  • Évaluation à chaud (questionnaire post-formation)
Module 1 – Sensibilisation & tour de table (Marketing)
  • Objectif : aligner les participants sur les bases de l'IA ; identifier les niveaux et attentes
  • Contenu : tour de table structuré (attentes, usages actuels), IA générative : fonctionnement, exemples marketing, cas concrets adaptés au marketing
  • Méthodes : échanges collectifs, démonstrations live
Module 2 – Limites, bonnes pratiques & RGPD (Marketing)
  • Utiliser l'IA de façon responsable et sécurisée
  • Contenu : connexion à l'outil IA interne / ChatGPT, paramétrage des options de confidentialité, premiers prompts simples (prise en main)
  • Livrable : outil correctement configuré, premiers prompts fonctionnels
Session pratique 1 – Prise en main & paramétrage
  • Être autonome sur l'outil IA
Module 3 – Prompt engineering (théorie)
  • Objectif : comprendre la logique d'un prompt efficace
  • Contenu : structure d'un bon prompt, rôle, contexte, format, contraintes, erreurs classiques à éviter
  • Livrable : prompts marketing réutilisables, début de bibliothèque de prompts partagée
Session pratique 2 – Prompt engineering & itération
  • Objectif : apprendre par la pratique et l'itération
  • Atelier 1 : transformation d'un prompt basique en prompt avancé
  • Atelier 2 : comparaison des résultats
  • Atelier 3 : amélioration itérative
Module 4 – IA & marketing : cas d'usage
  • Objectif : découvrir les usages IA spécifiques au marketing
  • Contenu : rédaction d'articles, calendriers éditoriaux, SEO / GEO, reformulation et adaptation de contenus, IA & images (génération ou Canva + IA)
Session pratique 3 – Création de contenus marketing
  • Objectif : produire du contenu réel avec l'IA
  • Contenu : création d'un article ou post marketing, adaptation multi-cibles (site, réseaux sociaux), optimisation SEO / GEO, génération d'un visuel IA
Synthèse Jour 1 (Marketing)
  • Retours d'expérience
  • Difficultés rencontrées
  • Ajustements pour le Jour 2
Session pratique 4 – Cas métiers & approfondissement
  • Objectif : appliquer l'IA à ses propres problématiques
  • Contenu : brainstorming collectif, identification des quick wins IA marketing, priorisation des usages à fort impact
  • Livrables : liste de quick wins par participant / équipe
Module 5 – Collectif : identification des quick wins (Marketing)
  • Objectif : transformer la formation en plan d'action
  • Contenu : brainstorming collectif, identification des quick wins IA marketing, priorisation des usages à fort impact
  • Livrables : liste de quick wins par participant / équipe
Module 6 – Synthèse & évaluation finale (Marketing)
  • Synthèse collective
  • Évaluation des acquis (questionnaire post-formation)
  • Questions / réponses
  • Prochaines étapes (autonomie, montée en puissance)

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire des prérequis
  • Questionnaire pré-formation
  • Questionnaire post-formation
  • Feuilles d'émargement (signature matin et après-midi)
  • Attestation de réalisation de la formation
  • Rapport qualité post-formation
  • Évaluation à chaud (satisfaction stagiaire)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formateur expert en IA générative et accompagnement à la transformation digitale
  • Apports courts et ciblés
  • Démonstrations live sur outils IA
  • Exercices guidés et ateliers transversaux
  • Travail collaboratif et mise en commun
  • Accompagnement individualisé lors des ateliers pratiques
  • Formateur expert en IA et techniques commerciales
  • Exercices guidés et ateliers métiers
  • Formateur expert en IA et pratiques RH
  • Apports théoriques ciblés
  • Exercices pratiques guidés
  • Ateliers collaboratifs
  • Mise en situation professionnelle
  • Formateur expert en IA et marketing digital
  • Alternance entre apports théoriques et mises en pratique
  • Travaux en sous-groupes selon les niveaux et métiers
  • Débriefings collectifs et retours d'expérience
  • Écran de projection / TV grand format
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard / tableau blanc
  • Ordinateurs portables (un par participant) avec accès internet
  • Accès aux outils IA (ChatGPT / outil IA interne)
  • Supports de formation (slides, fiches pratiques, bibliothèque de prompts)